Cach scan tai tlieu tu may photocopy vao may tinh

Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính

Cách scan tài liệu từ Docs sang PC - Với người chưa từng sử dụng Docs hoặc mới làm quen với Docs, chắc hẳn họ sẽ không biết cách sao chép và scan phải không?

Cho thuê máy photocopy Toshiba giá rẻ nhất Khu vực Miền Nam, setup tận nơi, phục vụ tận tình, hậu mãi tốt nhất

Đặc biệt với những nhân viên văn phòng cần xem file nhanh chóng nhưng lại không biết cách sử dụng máy và không có người hướng dẫn? Vì vậy, qua bài viết dưới đây Nam Trường Khang sẽ chia sẻ và giúp bạn scan tài liệu chỉ trong vài phút. Các bước để thu hút sự chú ý rất đơn giản và nhanh chóng.

Như chúng ta đã biết, Công ty Nam Trường Khang là công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy từ Nha Trang đến Đảo Phú Quốc. Công ty có 2 dây chuyền sản xuất máy với các model của Ricoh và Toshiba. Dưới đây, Nam Trường Khang sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu viết tay vào máy tính một cách dễ dàng nhất.

Nam Truong Khang cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền nam, thủ tục đơn giản giao máy photocopy tận nơi, dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác lớn đã thuê máy.

Name: cho thuê máy photocopy

Address 1: 467/50/6 Đường Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM

Address 2: Ấp Đường Bào, Xã Dương Tơ, Huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Address 3: Số 88 Nguyễn Chí Thanh, Phường 1, TP. Bạc Liêu

Address 4: Hàm Liên, Hàm Thuận Bắc, Bình Thuận

Phone: 0933 906 212

Link website "cho thuê máy photocopy": https://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy

Tags: cho thuê máy photocopy, giá cho thuê máy photocopy, dịch vụ cho thuê máy photocopy, bán máy photocopy, báo giá thuê máy photocopy

Để quét tài liệu từ ứng dụng và lưu vào máy tính, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có được kết nối với máy quét hay không, Quét?

Đảm bảo máy photocopy và máy tính được kết nối với cùng một mạng LAN. Điều này đảm bảo rằng họ có thể truy cập và liên lạc với nhau trên mạng.

Cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh vào máy tính

Bước 1: Đặt tờ giấy gốc lên kính

Hồ sơ chứng từ bao gồm bản gốc một trang, hóa đơn giấy và khăn giấy. Bạn nên đặt tài liệu lên kính để giấy không bị rách.

Đối với bản gốc có nhiều trang, hãy đặt chúng lên khay DF

Nam Trường Khang cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền Nam, hướng dẫn giao bản thảo đến tận nhà đơn giản, dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói với nhiều đối tác cho thuê máy lớn.

Sau đó chọn nút Scanner trên màn hình cảm ứng

Bước 2: Click “File Storage”->Click “Save Only” để thiết lập thứ tự chỉ quét bản gốc đặt trên khay giấy

Bước 3: Đặt tên file theo yêu cầu của bạn để dễ nhớ và dễ dàng tìm kiếm file khi có nhu cầu sử dụng thông tin từ file scan. Bấm vào Chỉnh sửa để thay đổi tên. Sau khi đổi tên xong nhấn OK để kịch bản xác nhận phím lệnh.

Bước 4: Để thay đổi cài đặt quét theo yêu cầu của bạn, chọn Cài đặt quét để chọn lệnh sau:

Lệnh ảnh đủ màu/văn bản: Quét màu

Lệnh "Văn bản đen trắng": Quét màu trắng (Chế độ mặc định của máy quét Ricoh được đặt thành quét đen trắng nên không cần thiết lập lại)

Nam Trường Khang vẽ tờ rơi màu giá rẻ nhất toàn miền Nam, hướng dẫn đơn giản giao tờ rơi đến tận nhà, dịch vụ cho thuê máy chụp ảnh trọn gói với nhiều đối tác cho thuê máy tốt.

Đặt hàng Loại nguồn cấp dữ liệu gốc và nhấp vào Mặt in 1: Mặt quét 1

Chọn "Loại nguồn cấp dữ liệu gốc" và nhấp vào "Bản gốc 2 mặt": Quét cả hai mặt

Cách thiết lập file scan và chọn "Gửi loại/tên file"

Lệnh "One page": quét từng trang thành 1 file

Lệnh "Nhiều trang": quét nhiều trang thành 1 file

Sau đó nhấn “OK” để lưu và xác nhận thứ tự sao chép

Bước 5: Sau khi nhấp vào "OK", cuối cùng nhấp vào "Bắt đầu" để bắt đầu quét và các tệp kết quả sẽ được quét theo yêu cầu.

Cách scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba vào máy tính

Bước 1: Đặt bản gốc vào đúng vị trí trên bề mặt kính hoặc khay DF. Sau đó chọn lệnh “Scanner” trên màn hình điều khiển máy photocopy Toshiba

Bước 2: Bấm vào lệnh “File Storage” -> chọn “Store Only” và đặt lệnh chỉ quét các bản gốc đặt trên mặt kính hoặc khay DF.

Bước 3: Chọn "Chỉnh sửa" để đổi tên tệp. Chọn “File” -> Chọn ô “File Name” để đổi tên file theo yêu cầu của bạn -> Chọn “File Format” để chọn định dạng muốn lưu (JPG, PDF...) -> Click “OK” . "Lưu lệnh và hoàn tất việc đặt tên và chỉnh sửa tệp.

Bước 4: Tùy chỉnh chế độ quét. Nhấp vào lệnh "Scan Setting" để thay đổi cài đặt quét. Các lệnh cụ thể như sau:

Lệnh máy tính bảng: Quét 2 mặt

Lệnh “Only”: quét 1 nhóm

Lệnh "văn bản/ảnh": Xem tất cả tin nhắn (văn bản, ảnh)

Lệnh "văn bản": Kiểm tra từng văn bản

Lệnh Color Mode: Chọn chế độ quét đen trắng hoặc quét màu

Lệnh giải quyết: Điều chỉnh độ phân giải

Lệnh tự động: Chọn khổ giấy A4, A5...

Sau đó chọn “Enter” để nhận lệnh vừa nhập

Bước 5: Chọn “Start” để bắt đầu scan tài liệu

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu chi tiết đến các bạn cách sử dụng bản sao để scan tài liệu một cách đơn giản nhất, hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn.

Nếu bạn có thắc mắc, hoặc có nhu cầu mua, thuê máy phát điện hãy liên hệ ngay với Nam Trường Khang bằng cách gọi tới hot line 0933.906.212 để nhận báo giá, rất mong được sự hợp tác và hài lòng của bạn.

Link bài viết Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính xem tại: https://namtruongkhang.vn/cach-scan-tai-lieu-tu-may-photocopy-vao-may-tinh/